Langkah pertama kegiatan pengelolaan arsip adalah. Kegiatan pengelolaan arsip yang dilakukan tidak akan terlepas dari berbagai masalah-masalah kearsipan. Langkah pertama kegiatan pengelolaan arsip adalah

2. Huruf bPengelolaan Arsip Aktif dalam Mendukung Layanan Arsip pada Biro Umum-Badan Nasional Pencarian dan Pertolongan Fahmy Ardiasni1, Bambang Suhartono2 1Badan Nasional Pencarian dan Pertolongan (Basarnas), 2Politeknik STIA LAN Jakarta 1Fahmy. Menurut Peraturan Pemerintah No. Demikian juga jika institusi memiliki kemampuan yang memadai, pengelolaan arsip dapat ditingkatkan dengan sistem teknologi informasi. Akuisisi Arsip adalah proses penambahan khasanah arsip statis oleh lembaga kearsipan yang dilaksanakan melalui kegiatan penyerahan arsip statis dan hak pengelolaannya dari. Berdasarkan data Direktorat Penanganan Sampah Kementerian Lingkungan Hidup dan Kehutanan, pada tahun 2021 terdapat 23,040,652. Pengelolaan Keuangan APBN Adalah Kegiatan Pengelolaan Keuangan APBN Meliputi Perikatan. com Pengelolaan Arsip. Jenjang karir arsiparis dapat bervariasi tergantung pada jenis organisasi, bidang keahlian, dan tingkat pendidikan yang dimiliki. Penyelenggaraan Kearsipan adalah keseluruhan kegiatan meliputi kebijakan, pembinaan Kearsipan, dan pengelolaan Arsip dalam suatu sistem Kearsipan Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi yang didukung oleh sumber daya manusia, sarana dan prasarana, serta sumber daya lainnya. Penulisan indeks dilakukan dengan memperhatikan aturan-aturan yang berlaku agar diperoleh keseragaman sehingga pengelolaan arsip dapat dilakukan dengan baik. pelindunganTEKNIK PENGELOLAAN ARSIP TERJAGA Pasal 7 (1) Teknik Pengelolaan arsip terjaga meliputi kegiatan: a. Secara umum dalam membuat sistem penyimpanan arsip terdapat 6 prosedur yang harus diikuti , yaitu :. Hasil dari beberapa jurnal menyatakan bahwa sebagian besar arsiparis masih perlu membutuhkan ilmu pengetahuan yang lebih dalam terhadap ilmu kearsipan. Sistem pengelolaan arsip statis belum komprehensif dan terpadu; 3. 3. b. Berikut ini adalah langkah-langkah preventif dalam. Pembuatan naskah dinas di lingkungan pemerintah desa didasarkan pada Keputusan Mendagri Nomor 3 Tahun. Arsiparis penyelia atau jenjang jabatan penyelia Rp 700. 1. 4. Pengelolaan arsip inaktif mulai dari ketersediaan, penyimpanan dan pemusnahan arsip inaktif dilakukan sesuai jadwal retensi. Arsiparis dalam melaksanakan kegiatan kearsipan dalam mendukung tugas pokok dan fungsi satuan unit kerjanya, yang meliputi: pengelolaan arsip dinamis, pengelolaan arsip statis, pembinaan kearsipan, dan pengolahan dan penyajian arsip menjadi informasi; 13. Langkah pertama. Hasil penelitian ini menunjukkan babwa secara umum pengelolaan kearsipan Pada Kantor Pertanaban Kabupaten Maluku Tenggara Barat belum berjalan sesuai dengan standar dan peraturan. Ada beberapa hal yang perlu ditekankan dalam Pengelolaan Arsip Pemerintahan Desa yaitu : 1. Setiap kegiatan akan menciptakan dan menambah arsip baru. 2. Materi Pembelajaran MODUL MENGELOLA SISTEM KEARSIPAN XI – NUNUNG SITI NURBAYANI Page 9 Pengertian Peralatan Kearsipan Yaitu alat atau sarana yang dipergunakan dalam kegiatan pengelolaan arsip, yang mempunyai fungsi antara lain : a Sebagai sarana penyimpanan arasip, b Sebagai alat bantu untuk mempercepat,. 4. pengelolaan arsip dapat dilakukan secara sederhana. 3. t), hlm. 2. Autentik. a. diperlukan langkah-langkah penyelamatan Arsip Vital pasca musibah atau bencana sebagai berikut: a. Laminasi Laminasi adalah kegiatan perawatan arsip dengan menutupo satu lembar kertas diantara dua lembar bahan penguat agar arsip lebih aman. com Pengelolaan dan penataan arsip inaktif dilakukan berdasarkan asas asal usul dan asas aturan asli. Adapun kegiatan-kegiatan. Pengelolaan Surat Masuk. Pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan mediaC. Beberapa keuntungan yang diperoleh dari adanya. Pengelolaan Arsip Aktif adalah rangkaian kegiatan pemberkasan, penataan, pemanfatan dan pemeliharaan. - 6 - 24. Peralatan yang perlu disiapkan, yakni : 1. Azmi Azmi Arsip Nasional Republik Indonesia Keywords: Arsip Dinamis, Pengelolaan Arsip Dinamis, Instrumen Pokok, Pencipta Arsip, Efektif Dan Efisien Abstract. 1. 300. Daftar Pertelaan Arsip: adalah daftar yang berisi tentang masalah surat, tahun surat, jumlah dan jenis fisik yang dilengkapi dengan fungsi arsip, sebagai bahan pertimbangan untuk pemusnahan arsip. Ada pendapat yang menyatakan bahwa arsip disebut inaktif apabila hanya dirujuk 6 sampai 10 kali dalam satu tahun. IDENTIFIKASI ARSIP, SEBAGAI LANGKAH AWAL PENGELOLAAN ARSIP | Dinas Perpustakaan dan Arsip Daerah D. Pengelolaan Arsip Digital. 42. dokumen, perundang-undangan dan peraturan tentang pengelolaan arsip keluarga. 2. Pengelolaan Arsip Statis, Panduan Lengkap! Arsip statis haruslah dikelola dengan baik agar keamanan dan juga kualitasnya tetap terjaga. 18. Prosedur pengelolaan arsip inaktif meliputi kegiatan pemindahan arsip inaktif, menentukan kapan arsip inaktif dapat dipindah, menentukan arsip yang akan dipindah, menyiapkan arsip yang akan dipindah serta menyiapkan ruang simpan arsip. 4. Dalam lingkup Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset, dan Teknologi (Kemendikbudristek), Inspektorat Utama (Itjen) bertindak sebagai APIP dengan tugas yang meliputi audit, reviu. Langkah yang perlu dilakukan dalam pengelolaan dan penataan arsip yaitu pemberkasan arsip aktif. Keuangan; •26 Mei 2009, Terbakarnya Arsip Pertanahan Milik Bpn Kabupaten Cianjur, Berupa 158. Pengelolaan arsip dilakukan agar arsip tetap terjaga dan dapat diakses saat temu kembali informasi. Unit kearsipan adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan. Menghemat tempat penyimpanan. Angka cermatan ini digunakan untuk menentukan keabsahan sistem yang digunakan dalam penyimpanan arsip organisasi yang bersangkutan. 1. 10. fManual Pengelolaan Surat. Kearsipan, dijelaskan bahwa arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga negara, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan, dan. 2. Arsip aktif adalah arsip dinamis dan menjadi kewajibansetiap OPD dalam pengelolaannya, mulai dari tahapan :a. Tugas pokok arsiparis bukan hanya sekadar mengelola arsip, tapi ada banyak tugas lain yang harus diketahui agar staf bagian kearsipan yang memiliki tanggung jawab sebagai seorang arsiparis lebih bertanggung jawab terhadap tugas yang diberikan. 23. kurangnya sarana penunjang kegiatan autentikasi arsip hasil alih media yaitu scanner dan komputer. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia. Adapun kegiatan-kegiatan penggunaan kearsipan meliputi hal-hal berikut: Pencipta arsip wajib menyediakan arsip dinamis bagi kepentingan pengguna arsip yang berhak. Tentukan identitas surat, berupa tanggal berapa surat tersebut. 2. Tugas Tambahan Arsiparis adalah tugas lain atau tugas-Sistem penyimpanan arsip adalah pengelolaan dan penemuan kembali arsip berdasarkan pedoman. Dalam pasal 2 Peraturan Pemerintah N0. Bab Daftar ☰ Pengertian Arsip. Tujuan pemeliharaan arsip adalah untuk . Prosedur pembuatan. Sistem kearsipan dikembangkan dengan tujuan untuk. Kegiatan- kegiatan penggunaan arsip. Efisiensi dan efektifitas pengelolaan arsip (penghematan); b. Kegiatan Pembinaan Kearsipan adalah kegiatan untuk. Menurut Peraturan Pemerintah Nomor 34 Tahun 1979 tentang penyusutan arsip, dijelaskan bahwa penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan arsip dengan cara: a. 13. Jabatan Arsiparis adalah seseorang pegawai yang memiliki kompetensi di bidang kearsipan yang diperoleh melalui pendidikan formal dan/atau pendidikan dan pelatihan kearsipan serta mempunyai fungsi, tugas, dan tanggung jawab melaksanakan kegiatan kearsipanyang diangkat oleh pejabat yang berwenang di lingkungan lembaga negara,. Tugas Pokok Arsiparis yang Harus Anda Ketahui. Kunjungan ini diterima di lobi Gedung cagar budaya oleh Octavia, AS Bungsu, dan Hendy K. Kegiatan pengelolaan arsip dinamis oleh pencipta arsip meliputi penciptaan arsip, penggunaan dan pemeliharaan arsip, serta penyusutan arsip. Kerusakan Kertas, dalam penggunaan kertas yang akan dipakai, hendaknya dipilih kertas yang baik lagi kuat yang tidak menggunakan kayu dasar, atau serabut. Pedoman penyelenggaraan pengelolaan arsip dimaksudkan untuk memberikan pembakuan dalam pelaksanaan aktivitas kearsipan. Penyimpanan arsip sistem subjek/pokok masalah 5. Alih media arsip adalah. Sedangkan pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis yang meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip. Arsip 08 September 2022 2. Langkah kedua dari pekerjaan ini adalah berupa pengeringan dan pengepresan yang harus dilakukan di akhir semua kegiatan pada. Prosedur Kearsipan. Arsip memiliki sifat dan karakter untuk membedakan kualitas arsip, antara lain sebagai berikut: 1). 4. Anda harus memastikan bahwa arsip tersebut sudah berisi informasi yang sesuai, aktual, dan faktual. 07 Desember 2017 WIB. Cermat. Peralatan yang perlu disiapkan, yakni : 1. bahwa “arsip dinamis adalah arsip yang setiap hari digunakan secara langsung untuk perencanaan, pelaksanaan dan pengendalian kegiatan operasional perusahaan” (Nuraida, 2012, hlm. kegiatan pengolahan dan penyajian arsip menjadi informasi. Schelenberg (1956) menyebutkan pengelolaan arsip statis adalah kegiatan mengelola arsip statis (archives) yang meliputi a. Tahapan pertama yaitu tahapan penciptaan pada tahapan ini semua. Sistem abjad; 2. kearsipan, dimana harus disimpan arsip aktif dan inaktifnya, serta bagaimana cara atau langkah-langkah dan prosedur untuk melakukan kegiatan kearsipan dari tahap awal hingga tahap akhir. Proses penyerahan arsip dilaksanakan dalam beberapa langkah atau tahapan. Arsiparis adalah orang yang bertugas untuk mengelola arsip. Pilah arsip. Prosedur pengelolaan arsip inaktif meliputi kegiatan pemindahan arsip inaktif, menentukan kapan arsip inaktif dapat dipindah, menentukan arsip yang akan dipindah,. Pertama, mengenai cara-cara menemukan sumber sejarah, yang juga lazim disebut heuristik. Sumber daya manusia yang masih kurang. Besar kecil volume arsip sangat tergantung pada kompleksitas kegiatan yang dilakukan oleh organisasi. c. Arsip Nasional Republik Indonesia (1967 -. 1 Pengertian Arsip dan Kearsipan 2. Usaha pertama kali yang dilakukan untuk mendapatkan arsip adalah dari the Literary and Historical Society of Quebec pada tahun 1824. 3. Persiapan Kegiatan penting sebelum melakukan penyimpanan arsip adalah persiapan peralatan yang akan digunakan dalam penyimpanan arsip yang menggunakan filing sistem nomor. Anda dapat memastikannya dengan meminta kejelasan kepada pihak pembuat arsip. Adapun saat pengumpulan bahan arsip, yaitu perlu memperhatikan kegunaan arsip. dunia internasional. Kegiatan identifikasi arsip vital merupakan awal untuk menentukan jenis arsip yang nantinya dapat dikategorikan. Menurut Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan, penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan. 3. Pengertian Pengelolaan. Berikut adalah kriteria yang harus dimiliki arsiparis. Seiring dengan berjalannya organisasi tersebut volume arsip akan semakin bertambah yang berakibat menumpuknya arsip apabila tidak dilakukan pengelolaan. Pengelolaan Arsip. R. 5) adapun tahap kegiatan peminjaman arsip adalah sebagai berikut: a. Pencatatan Arisp, d. Arsip Terjaga adalah arsip negara yang berkaitan dengan keberadaan dan kelangsungan hidup bangsa dan negara yang harus dijaga keutuhan, keamanan dan keselamatannya. By Chayra Bisnis. 4. Sistem pengelolaan arsip inaktif adalah cara atau metode menerima,Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga. Sedangkan pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis yang meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip. Peminjaman Arsip dan e. 5. Program Arsip Vital Program Arsip Vital dimaksudkan untuk melakukan dua hal. Perencanaan yang baik. Sekretariat menyerahkan pada bagian arsiparis. Beberapa tujuan fungsi antara lain adalah untuk menyimpan informasi penting dalam sebuah format tertentu. 52. 1. 1. Arsip Dinamis. Arsip mempunyai. Jenis arsip berdasarkan fungsinya. 1. Agar arsip dapat disimpan dan ditemukan kembali dengan cepat dan tepat. Kegiatan pengelolaan Arsip Vital dilakukan melalui tahapan sebagai berikut: 1. Arsip statis haruslah dikelola dengan baik agar keamanan dan juga kualitasnya tetap terjaga. 1. Oleh karena itu, Kemendikbud melalui Biro Umum dan Pengadaan Barang dan Jasa (PBJ) mencanangkan Gerakan Nasional Sadar Tertib. Berikut perbedaan ketiganya. Arsip dinamis adalah arsip yang dapat digunakan secara langsung, baik digunakan langsung dalam kegiatan penyimpanan ataupun penciptaan arsip jangka panjang. A. Dari hasil penjabaran di atas makaDao, Pengelolaan Arsip Dinamis, 37 PENYUSUTAN ARSIP Penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan (Undang-Undang Nomor 43 Tahun. penyimpanan arsip yang terbatas, dan adanya kerusakan fasilitas penyimpanan arsip. 1. Dengan begitu, pengelolaan arsip juga dapat dilakukan. langkah-langkah teknis pengaturan secara sistematis dalam unit-unit informasi. Sebutkan macam-macam kegiatan kearsipan ! a. 2. Sumber: canva. Pengelolaan arsip berbasis kertas yang. Teoritis 1) Bagi Penulis Memberikan masukan untuk mengetahui lebih jauh mengenai sistem pengelolaan arsip melalui kegiatan penelitian. 18. langkah-langkah antara lain, kegiatan pemeriksaan dokumen atau arsip siap untuk disimpan atau perlu ditindaklanjuti, melakukan pengindeksan atau klarifikasi pada. Permasalahan dalam artikel ini adalahPenataan arsip tidak semudah membalikan telapak tangan. Pengelolaan Arsip Aktif adalah rangkaian kegiatan pemberkasan, penataan, pemanfatan dan pemeliharaan. 16. Menurut Undang-undang Nomor 43 Tahun 2009, untuk mendukung pengelolaan arsip dinamis yang efektif dan efisien pencipta arsip membuat tata naskah dinas, klasifikasi arsip, jadwal retensi arsip, serta sistem klasifikasi. Pasal 2 Pedoman Pengelolaan Arsip Dinamis di Lingkungan Universitas Negeri Semarang sebagaimana dimaksud dalam lampiran peraturan ini menjadi rujukan dalam pengaturan. Jadi Arsip adalah salah satu informasi, dimana informasi itu berguna sekali bagi pimpinan dalam mengambil suatu keputusan. Penyimpanan Khusus (Vaulting) adalah metode perlindungan arsip vitalArsip adalah “Rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi. Langkah langkah pertama kegiatan pengelolaan arsip adalah? Langkah-langkah yang dilakukan dalam pengelolaan arsip adalah sebagai berikut: Mengumpulkan seluruh arsip…. 3. Misalnya, blanko, amplop, map, dan plastik. Pengelolaan Arsip Terjaga adalah kegiatan identifikasi, pemberkasan, pelaporan dan penyerahan arsip terjaga yang dilaksanakan oleh pencipta arsip. 5. 11. Tujuan pengelolaan arsip statis sebagaimana diatur dalam Undang- Undang Nomor 43 Tahun 2009 adalah…. Mengevakuasi Arsip Vital yang terkena bencana dansatunya adalah penyusunan pedoman pengurusan surat. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. 9. Arsip Dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan Pencipta Arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. 3 Langkah-langkah Penyimpanan Arsip Menurut Amsyah (2000: 64), l angkah-langkah penyimpanan arsip terdiri dari: 1. Jadwal untuk menyimpan catatan akan membantu Anda menghindari biaya dan risiko kehilangannya.